Für Kommunen & Gemeinden

Kein Bürgeranruf geht mehr verloren.

BürgerDirekt erfasst Anliegen automatisch per Telefon und SMS-Formular – strukturiert, nachvollziehbar, rund um die Uhr. Ohne IT-Projekt, ohne Mehraufwand.

DSGVO-konform
Deutsche Server
Einsatzbereit in 2 Wochen
Keine Installation nötig

Kennen Sie das?

Drei Situationen, die in fast jeder Kommune zum Alltag gehören – und die Bürger und Mitarbeiter gleichermaßen frustrieren.

Anrufe gehen ins Leere

Außerhalb der Sprechzeiten, in der Mittagspause, bei Krankenstand: Bürger erreichen niemanden. Frust und Beschwerden häufen sich – die Meinung über die Erreichbarkeit leidet.

Routinefragen binden Personal

Öffnungszeiten, Terminbuchung, welche Dokumente mitbringen – immer die gleichen Fragen. Ihre Mitarbeiter verbringen bis zu 60% ihrer Zeit damit statt mit Sachbearbeitung.

Anliegen verschwinden

Mündliche Weitergabe, Notizzettel, vergessene Rückrufe. Nach drei Wochen fragt der Bürger: „Was ist eigentlich mit meinem Schlagloch passiert?"

40%
aller Anrufe werden in Verwaltungen nicht angenommen
60%
der Arbeitszeit geht für Routinefragen am Telefon verloren
11.000+
Kommunen in Deutschland mit gleichen Herausforderungen
2 Wo.
bis BürgerDirekt in Ihrer Kommune einsatzbereit ist

So funktioniert BürgerDirekt

Vom verpassten Anruf zum dokumentierten Anliegen – in unter zwei Minuten. Ohne App, ohne Registrierung.

1

Bürger ruft an

Ein Bürger ruft bei der Kommune an. Ist niemand erreichbar – oder ein Mitarbeiter leitet gezielt weiter – greift BürgerDirekt.

2

Professionelle Ansage

Eine automatische Bandansage informiert den Bürger: Sein Anliegen wird aufgenommen, er erhält gleich eine SMS.

Ihre bestehende Nummer bleibt erhalten
3

SMS mit Formular-Link

Der Bürger erhält eine SMS mit einem Link zum digitalen Anliegen-Formular. Direkt auf dem Handy, kein App-Download nötig.

4

Anliegen beschreiben

Der Bürger wählt eine Kategorie, beschreibt das Problem, lädt ein Foto hoch und gibt den Ort an. Strukturiert und vollständig.

Text, Foto, Kategorie, Ort
5

Dashboard der Abteilung

Das Anliegen erscheint sofort im Dashboard der zuständigen Abteilung – sortiert nach Dringlichkeit, nachverfolgbar, dokumentiert.

6

Bearbeitung & Rückmeldung

Die Abteilung bearbeitet das Anliegen und aktualisiert den Status. Der Bürger kann jederzeit nachfragen – und bekommt eine Antwort.

Ein System für alle Abteilungen

Jede Abteilung erhält ihr eigenes Dashboard und sieht ausschließlich die Anliegen, die sie betreffen.

Tiefbau & Straßen

Schlaglöcher, defekte Straßenlaternen, Gehwegschäden, Fahrbahnmarkierungen

Grünflächen

Baumschäden, Spielplatzmängel, Grünschnitt, Unkraut auf öffentlichen Wegen

Ordnungsamt

Ruhestörung, Falschparker, wilde Müllentsorgung, Verstöße im öffentlichen Raum

Bürgeramt

Terminbuchung, Öffnungszeiten, benötigte Dokumente, allgemeine Verwaltungsfragen

Abfallwirtschaft

Tonnenbestellung, Sperrmüll, überfüllte Container, Abholtermine

Stadtwerke

Rohrbrüche, Störungsmeldungen, Zählerstand, Versorgungsausfälle

Was Ihre Kommune davon hat

24/7 erreichbar

Anrufe werden auch nachts, am Wochenende und bei Personalengpass erfasst. Kein Anruf geht mehr unbeantwortet.

Mitarbeiter entlasten

Weniger Routineanrufe, mehr Zeit für persönliche Beratung und Sachbearbeitung. Ihre Mitarbeiter können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Nichts geht verloren

Jedes Anliegen wird digital erfasst, dokumentiert und ist nachverfolgbar. Schluss mit Zetteln und vergessenen Rückrufen.

Bürger fühlen sich gehört

Sofortige Bestätigung per SMS, transparenter Bearbeitungsstatus. Bürgerzufriedenheit steigt messbar.

Kein IT-Projekt

Keine Server, keine Software-Installation, keine Schulung nötig. BürgerDirekt wird als Weiterleitung hinter Ihre Nummer geschaltet.

DSGVO-konform

Alle Daten auf europäischen Servern. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Keine Datenweitergabe an Dritte.

Barrierefrei

Funktioniert per Telefon und SMS – auch für Menschen ohne Smartphone-App oder schnelles Internet.

Günstiger als Personal

Für den Bruchteil der Kosten einer halben Stelle. Skaliert mit Ihrer Kommune – von 1.000 bis 500.000 Einwohner.

Alle Anliegen im Blick

Jede Abteilung sieht nur ihre Anliegen – sortiert nach Dringlichkeit, mit vollständigem Status-Tracking.

Tiefbau & Straßen — 12 offene Anliegen
Alle
Offen
In Bearbeitung
Anliegen Ort Status Priorität Datum
Großes Schlagloch Berliner Str. 42 Neu
Hoch
Heute, 09:14
Gehwegplatten lose Am Markt 7 In Bearbeitung
Mittel
Gestern
Straßenlaterne defekt Potsdamer Allee 15 Erledigt
Normal
11.03.2026
Fahrbahnschaden nach Frost Hauptstraße 3 Neu
Mittel
10.03.2026

Gut zu wissen

Bei einem verpassten Anruf wird automatisch eine SMS mit einem Formular-Link versendet. Der Bürger beschreibt sein Anliegen digital – mit Text, Foto und Kategorie. Das Anliegen erscheint sofort im Dashboard der zuständigen Abteilung.
Nein. BürgerDirekt wird als Weiterleitung hinter Ihre bestehende Nummer geschaltet. Für Bürger ändert sich nichts.
Innerhalb von zwei Wochen. Keine Installation, keine Hardware, keine IT-Abteilung nötig. Wir richten alles für Sie ein.
Ja. Alle Daten werden auf europäischen Servern verarbeitet. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive. Keine Datenweitergabe an Dritte.
Die Kosten richten sich nach Einwohnerzahl und Umfang der gewünschten Abteilungen. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot – die Beratung ist kostenlos.
Ja. BürgerDirekt skaliert von der kleinen Gemeinde mit 1.000 Einwohnern bis zur Großstadt. Gerade für kleinere Verwaltungen mit begrenztem Personal ist die Entlastung am größten.
BürgerDirekt erkennt automatisch, ob der Anruf von einem Mobiltelefon oder Festnetz kommt. Bei Mobilfunk wird die SMS direkt zugestellt. Bei Festnetz wird der Anrufer gebeten, seine Mobilfunknummer über die Telefontasten einzugeben – die SMS geht dann dorthin. Alternativ kann eine Sprachnachricht hinterlassen werden, die von Mitarbeitern ins Dashboard übertragen wird. Kein Bürger wird ausgeschlossen.

Lassen Sie sich unverbindlich beraten

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie BürgerDirekt in Ihrer Kommune funktionieren kann.

Vielen Dank!

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

Oder rufen Sie uns direkt an: 0163 169 2010